| 入住 | 留学生辅导员将前往迎接并安排入住，同时发放中英双语的《留学生手册》，以便了解学校和城市。 |
| 注册 | 留学生应于开学前2日内持报到材料到学校国际交流与合作处办公室报到。因故不能按时入学，必须提前说明并征得同意，否则按旷课或退学处理。 |
| 缴费 | 1、榆林学院留学生计费方法有三种，即按月、按学期或按学年。留学生应于开学后一周内交清学费、住宿费和注册费，中途入学的留学生应于抵校后一周内交清以上费用。 2、根据公安局要求，凭缴费收据方可办理居留许可，如留学生拖延交费耽误了居留许可手续的办理，造成的损失和责任，比如出境重新办理签证、公安局罚款等，由留学生本人承担，情节严重者学校将责令停学或退学。同时，学校将按日收取滞纳金，滞纳金为应缴费用的1‰。 3、教材费按实际购买册数及定价收取，复印材料按书价的65%收取；希望学校代购保险，代办学生证、图书证及饭卡的学生，需缴纳相应费用；其它杂费根据实际情况收取，如活动费等。 |
| 体检 | 留学生须于入境后第一周，在辅导员的带领下前往当地指定医院进行体检，体检报告由学校国际交流与合作处取回备用。 |
| 居留许可 | 学校国际交流与合作处负责准备办证材料，并提前一个月带领留学生本人前往榆林市公安局出入境管理处办理居留许可手续。 |
| 其他手续 | 学校将于开学后两周内协助有需要的学生办理学生证、图书证、饭卡、手机卡、银行卡等。每学期开学后第一周内，留学生须持学生证到学校国际交流与合作处办公室加盖注册章，学生证注册后生效。 |
| 迎新 | 1、学校将于开学初组织全体留学生召开入学会议，会议主要内容包括：告知新学期教学及活动安排，宣读国家及学校的相关管理规定，为留学生答疑等。 2、学校将在开学后一个月内组织留学生参观校园以及市区。 |
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